ผู้เล่าเรื่อง : นางสาวทิพวรรณ สุธีกุล
ปัจจุบันดำรงตำแหน่ง : เจ้าพนักงานการคลังชำนาญงาน
หน่วยงาน : กรมบัญชีกลาง สำนักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ ส่วน 1
หลักสูตรฝึกอบรม : การใช้งานโปรแกรม office ด้วย Google Drive (Google Docs)
หน่วยงานผู้จัด : กระทรวงการคลัง
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร / โครงการฝึกอบรม
1) .เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้ ระบบ Google Drive ซึ่งทำงานเหมือน Microsoft Office แต่ทุกอย่างจะทำงานอยู่บนเว็บ สามารถทำงานได้ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต หรือเป็นบริการการเก็บข้อมูลบนกลุ่มเมฆ
(Cloud Storage Service)
2) .ให้บริการเก็บข้อมูลที่หลายหลาย เช่น การจัดเก็บ การแชร์ และการเชื่อมข้อมูลต่าง ๆรวมถึงโปรแกรม Word Processor, Presentation , Spreadsheet สามารถใช้งานหรือแก้ไขข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา
และสามารถทำงานบนเอกสารเดียวกันได้หลายครั้งและหลายคนพร้อม ๆ กัน
การแบ่งปันความรู้ที่ได้รับ : การใช้งานโปรแกรม Office ด้วย Google Drive (Google Docs)
1. เทคนิคการใช้ Google ในการค้นหาข้อมูลจะทำให้การค้นหาได้เฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้น
- การค้นหาทั้งวลี คือการค้นหาทั้งกลุ่มคำ โดยให้ใช้เครื่องหมาย “.........” เช่น จะค้นหาเฉพาะ โดยการ พิมพ์คำว่า “การใช้Internet” ในช่องค้นหาจะทำให้ผลการแสดงจำนวนข้อมูลนั้นน้อยลงยิ่งขึ้น
- หาไฟล์โดยระบุ filetype : นามสกุลไฟล์ เช่น เทคนิคการใช้ Google filetype:pdf
Google จะแสดงผลของไฟล์ pdf ให้เท่านั้น
- ค้นหาเว็บที่จำเพาะเจาะจงได้ เช่นต้องการค้นหา หัวหินในเว็บ sanook ให้ค้นหาโดยพิมพ์ว่า
หัวหิน site:www.sanook.com
- การค้นหาคำว่า internet เท่านั้นโดยไม่ให้มีคำว่า computer ติดมาด้วย ให้ใช้เครื่องหมาย – (ลบ)
เช่น internet-computer
- Google ยังสามารถแปลค่าเงินหรือค่าต่าง ๆ ให้ได้อีกด้วย เช่น 1 us to baht กด enter
หรือ 1 m to cen
2. การสร้างเอกสาร Google Drive สามารถทำได้เหมือนการใช้งานบน MS Office แต่เมื่อสร้างเอกสารเสร็จแล้ว สามรถกำหนดสิทธิ์ให้ใช้งานร่วมกันได้ สามารถสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่บน Google Drive หรือ
อัพโหลดเอกสารที่มีอยู่แล้วที่สร้างมาจาก MS Office ขึ้นไปใช้งานบน Google Drive ได้ ภายใต้เงื่อนไขและข้อจำกัดของ Google Drive
3. Google docuuments หรือที่เราเรียกกันสั้น ๆ ว่า Google docs เป็นบริการออนไลน์ที่ให้เราสามารถจัดการเอกสารได้โดยไม่ต้องเสียเงิน เพียงแค่มีอีเมลของ Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เนต เพราะ Google docs ได้เตรียมไว้ให้หมดแล้ว ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์เอกสาร การทำสไลด์เพื่อนำเสนองาน หรือจัดการเอกสาร spreadsheet เหมือน Excel ก็สามารถทำได้
เพิ่มเติม การส่งเอกสารโดยใช้งาน Cc และ Bcc
การเพิ่ม E-mail ในช่อง Cc ผู้รับจะได้รับข้อความเหมือนในช่อง To แต่ผู้รับไม่จำเป็นต้องตอบกลับเพราะเป็นข้อความที่ถูกสำเนาเพื่อให้ทราบ
การเพิ่ม E-mail ในช่อง Bcc ผู้รับจะได้รับข้อความเหมือนในช่อง To และ Cc แต่ผู้รับในช่อง To และ
Cc จะไม่เห็นว่าผู้ส่งข้อความให้ E–mail ในช่อง Bcc
4. Google Form คือการสร้างแบบสอบถาม มีรูปแบบการสร้างฟอร์ม 7 แบบคือ
• Drop-down lists with optiona คือ การเลือกตอบจาก list ที่มีอยู่
• Single line text box คือ การกรอกข้อความสั้น
• Multiple choice คือ การตั้งคำถามที่มีหลายตัวเลือก แต่เลือกตอบ
• Scale คือ การตอบเลือกระดับคุณภาพ เลือกได้ตั้งแต่ 0.1 - 10
• Checkboxes คือ การตั้งคำถามโดยเลือกจาก checkbox
• Paragraph text คือ การกรอกข้อความที่มีขนาดตั้งแต่ 1 ย่อหน้าเป็นต้นไป
• Grid คือ การกำหนดหลายคำถาม และกำหนดข้อ
5. Google calendar คือบริการปฏิทินออนไลน์ของ Google ที่ทำให้การบริหารจัดการเวลาหรือปฏิทินต่าง ๆ รวบรวมไว้ในที่เดียวกัน
คุณลักษณะเด่นของ Google calendar
Gmail Integration เป็นส่วนหนึ่งของ Gmail สามารถเรียกใช้ ได้จาก Tasks จะไปปรากฏบนปฏิทิน
โดยอัตโนมัติ
Invitation สามารถสร้างกิจกรรมหรือนัดหมาย และเชิญชวนให้คนอื่น ๆ เข้ามาร่วมในกิจกรรมหรือนัดหมายได้ โดยการส่ง e-mail ผู้ที่ได้รับคำเชิญ จะเข้าร่วมกิจกรรมหรือนัดหมายนั้นหรือไม่
Quick Add คลิกที่ตำแหน่งของปฏิทิน แล้วพิมพ์ข้อความ เช่น “นัดเชิญประชุม” จากนั้น กิจกรรมหรือนัดหมายจะปรากฏที่ปฏิทิน
Sharing สามารถแบ่งปันปฏิทินร่วมกับผู้อื่น และสามารถกำหนดสิทธิการใช้งาน ปฏิทินให้กับผู้ใช้งานได้หลายแบบ นี่เป็นจุดเด่น ของ Google calendar
Notification สามารถกำหนดการแจ้งเตือนกิจกรรม ได้หลายลักษณะ เช่น แจ้งก่อนถึงกำหนด แจ้งเมื่อกำหนดการเปลี่ยน แจ้งเมื่อยกเลิกกิจกรรม เป็นต้น โดยสามารถกำหนดได้เองว่าจะรับการแจ้งเตือน ด้วยวิธีใด เช่น e-mail หรือ ทาง sms เป็นต้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น