โครงการแบ่งปันความรู้และประสบการณ์ชาวกรมบัญชีกลาง
(CoP : Community of Practice)
กิจกรรมที่ ๓ : เล่าเรื่องเร้าพลังชาวกรมบัญชีกลาง (Storytelling) ประจำปีงบประมาณ
พ.ศ. ๒๕๕๖
ผู้เล่าเรื่อง : นางสาวทิพวรรณ สุธีกุล
ปัจจุบันดำรงตำแหน่ง : เจ้าพนักงานการคลังชำนาญงาน
หน่วยงาน :
กรมบัญชีกลาง…สำนักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ…ส่วน
1
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร / โครงการฝึกอบรม
1) เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้ทราบเกี่ยวกับไมโครซอฟท์ที่ได้พัฒนาขึ้นมา
และการเปลี่ยนแปลงของระบบปฏิบัติการของ Windows 7
2)
เพื่อให้มีการพัฒนารูปแบบใหม่ในการใช้งาน ตลอดจนวิธีการใช้งาน คุณสมบัติ
จนสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. การซ่อนและการแสดงนามสกุลไฟล์ …นามสกุลของไฟล์หรือ
File Extension คือส่วนขยายที่ใช้บอกประเภทของไฟล์ต้องเปิดใช้งานด้วยโปรกแกรมอะไร
เป็นต้น เช่น ไฟล์ .doc คือเอกสารที่สร้างจากโปรแกรมWord
เวอร์ชั่นเก่า หรือ .docx คือเอกสารที่สร้างจาก word 2007 โดยเริ่มแรกจะไม่แสดงนามสกุลไฟล์ แต่เราสามารถเปิดให้แสดงหรือซ่อนได้ โดยการเปิด windows ขึ้นมาเลือก Organize เลือก Folder and search option เข้าเมนูคำสั่ง View ตรง Advanced settings ถ้าจะโชว์นามสกุลให้เอาเครื่องหมาย ถูก หน้า Hide extension for know file types ออกและกด ok.
เวอร์ชั่นเก่า หรือ .docx คือเอกสารที่สร้างจาก word 2007 โดยเริ่มแรกจะไม่แสดงนามสกุลไฟล์ แต่เราสามารถเปิดให้แสดงหรือซ่อนได้ โดยการเปิด windows ขึ้นมาเลือก Organize เลือก Folder and search option เข้าเมนูคำสั่ง View ตรง Advanced settings ถ้าจะโชว์นามสกุลให้เอาเครื่องหมาย ถูก หน้า Hide extension for know file types ออกและกด ok.
2. การย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ (Move)
การย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งไดรว์เดียวกัน
หรือจะย้ายข้ามไดรว์ได้ โดยการคลิกลากหรือตัด (Cut) ไปวาง
ซึ่งจะมีข้อสังเกตดังนี้
- การคลิกลากไอคอนไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์ที่อยู่ในไดรว์เดียวกันจะเป็นการย้ายไฟล์
- การคลิกลากไอคอนไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์ที่อยู่คนละไดรว์
เช่น จากไดรว์ c ไปยังไดรว์ D จะเป็นการก๊อปปี๊ไฟล์โดยอัตโนมัติ
- การเลือกไอคอนไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วใช้คำสั่ง Cut จากนั้นใช้คำสั่ง
Paste ที่ไดรว์หรือโฟลเดอร์ปลายทางจะเป็นการย้ายไฟล์ไม่ว่าจะอยู่ในไดรว์เดียวกันหรือคนละไดรว์ก็ตามย้ายไฟล์โดยการคลิกลาก
การย้ายไฟล์ด้วยการคลิกลากนี้จะใช้วิธีคลิกลากจากที่หนึ่งไปวางอีกที่หนึ่งได้เลยโดยไม่ต้องใช้คำสั่งอะไร
แต่จะทำได้เฉพาะภายในไดรว์เดียวกันเท่านั้น
ย้ายไฟล์ด้วยคำสั่ง Cut
การย้ายไฟล์/โฟลเดอร์ ด้วยคำสั่ง Cut คือการตัดไฟล์จากที่หนึ่งแล้วนำไปวางอีกที่หนึ่ง
ด้วยคำสั่ง Paste ซึ่งจะทำภายในไดรว์เดียวกันหรือต่างไดรว์ได้เช่นเดียวกัน
3. การบีบอัดไฟล์ (Compress) และการขยายไฟล์ที่บีบอัดไว้
การบียอัดหรือเรียกกันทั่วไปว่า Zip เป็นการทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง ซึ่งจะเหมาะสมกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ข้อมูลที่มีขนาดใหญ่
ซึ่งจะช่วยให้ฮาร์ดดิสก์ของเรามีพื้นที่ว่างมากขึ้น โดยใน Windows 7 จะมีคำสั่งสร้างโฟลเดอร์ Compressed (zipped) Folder เก็บไฟล์หรือโฟลเดอร์
ที่บีบอัดให้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอื่น ๆ มาช่วยสร้างไฟล์ zip แต่อย่างใดดังนี้
ที่บีบอัดให้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอื่น ๆ มาช่วยสร้างไฟล์ zip แต่อย่างใดดังนี้
การบีบอัดไฟล์
คลิกเลือกไฟล์/โฟลเดอร์ที่จะบีบอัด แล้วคลิกขวา เลือก Send to Compressed (zipped) folder เครื่องจะแสดงสถานะขณะบีบอัดไฟล์ปรากฏขึ้น
เมื่อเสร็จแล้วผลที่ได้จะเป็นอีกโฟล์เดอร์หนึ่งต่างหากจากต้นฉบับซึ่งเป็นโฟล์เดอร์ที่มีรูปซิป
การขยายไฟล์ คลิกขวาบนไฟล์ zip และเลือก Extract All กำหนดไดรว์และโฟลเดอร์ที่จะวางไฟล์ที่ขยายแล้ว
เครื่องจะแสดงสถานะขณะขยายไฟล์ ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นโฟล์เดอร์ที่ได้ขยายไฟล์แล้ว