การใช้งานโปรแกรม office ด้วย Google Drive (Google Docs)

ผู้เล่าเรื่อง  :  นางสาวทิพวรรณ สุธีกุล
ปัจจุบันดำรงตำแหน่ง  :  เจ้าพนักงานการคลังชำนาญงาน
หน่วยงาน :  กรมบัญชีกลาง  สำนักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ  ส่วน 1
หลักสูตรฝึกอบรม  : การใช้งานโปรแกรม office ด้วย Google Drive (Google Docs)
หน่วยงานผู้จัด  :  กระทรวงการคลัง

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร / โครงการฝึกอบรม
1) .เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้ ระบบ Google Drive ซึ่งทำงานเหมือน Microsoft Office แต่ทุกอย่างจะทำงานอยู่บนเว็บ สามารถทำงานได้ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต หรือเป็นบริการการเก็บข้อมูลบนกลุ่มเมฆ
(Cloud Storage Service)
2) .ให้บริการเก็บข้อมูลที่หลายหลาย  เช่น การจัดเก็บ การแชร์ และการเชื่อมข้อมูลต่าง  ๆรวมถึงโปรแกรม Word Processor, Presentation , Spreadsheet สามารถใช้งานหรือแก้ไขข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา
และสามารถทำงานบนเอกสารเดียวกันได้หลายครั้งและหลายคนพร้อม ๆ กัน

การแบ่งปันความรู้ที่ได้รับ :  การใช้งานโปรแกรม Office ด้วย Google Drive (Google Docs)

1. เทคนิคการใช้ Google ในการค้นหาข้อมูลจะทำให้การค้นหาได้เฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้น
- การค้นหาทั้งวลี คือการค้นหาทั้งกลุ่มคำ โดยให้ใช้เครื่องหมาย “.........” เช่น จะค้นหาเฉพาะ โดยการ    พิมพ์คำว่า “การใช้Internet” ในช่องค้นหาจะทำให้ผลการแสดงจำนวนข้อมูลนั้นน้อยลงยิ่งขึ้น
- หาไฟล์โดยระบุ  filetype : นามสกุลไฟล์ เช่น เทคนิคการใช้ Google filetype:pdf
Google จะแสดงผลของไฟล์ pdf ให้เท่านั้น
- ค้นหาเว็บที่จำเพาะเจาะจงได้ เช่นต้องการค้นหา หัวหินในเว็บ sanook  ให้ค้นหาโดยพิมพ์ว่า
หัวหิน site:www.sanook.com
- การค้นหาคำว่า internet เท่านั้นโดยไม่ให้มีคำว่า computer ติดมาด้วย ให้ใช้เครื่องหมาย – (ลบ)
เช่น internet-computer
- Google ยังสามารถแปลค่าเงินหรือค่าต่าง ๆ ให้ได้อีกด้วย เช่น 1 us to baht กด enter
หรือ  1 m to cen
2. การสร้างเอกสาร Google Drive  สามารถทำได้เหมือนการใช้งานบน MS Office แต่เมื่อสร้างเอกสารเสร็จแล้ว สามรถกำหนดสิทธิ์ให้ใช้งานร่วมกันได้ สามารถสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่บน Google Drive หรือ
อัพโหลดเอกสารที่มีอยู่แล้วที่สร้างมาจาก MS Office ขึ้นไปใช้งานบน Google Drive ได้ ภายใต้เงื่อนไขและข้อจำกัดของ Google Drive
3. Google docuuments  หรือที่เราเรียกกันสั้น ๆ ว่า Google docs เป็นบริการออนไลน์ที่ให้เราสามารถจัดการเอกสารได้โดยไม่ต้องเสียเงิน เพียงแค่มีอีเมลของ Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เนต เพราะ Google docs ได้เตรียมไว้ให้หมดแล้ว ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์เอกสาร การทำสไลด์เพื่อนำเสนองาน หรือจัดการเอกสาร spreadsheet  เหมือน  Excel ก็สามารถทำได้
เพิ่มเติม การส่งเอกสารโดยใช้งาน Cc และ Bcc
การเพิ่ม E-mail ในช่อง Cc ผู้รับจะได้รับข้อความเหมือนในช่อง To แต่ผู้รับไม่จำเป็นต้องตอบกลับเพราะเป็นข้อความที่ถูกสำเนาเพื่อให้ทราบ
การเพิ่ม E-mail ในช่อง Bcc ผู้รับจะได้รับข้อความเหมือนในช่อง To และ Cc แต่ผู้รับในช่อง To และ
Cc จะไม่เห็นว่าผู้ส่งข้อความให้ E–mail ในช่อง Bcc
4. Google Form คือการสร้างแบบสอบถาม มีรูปแบบการสร้างฟอร์ม 7 แบบคือ
• Drop-down lists with optiona คือ การเลือกตอบจาก list ที่มีอยู่
• Single line text box   คือ การกรอกข้อความสั้น
• Multiple choice   คือ การตั้งคำถามที่มีหลายตัวเลือก แต่เลือกตอบ
• Scale   คือ การตอบเลือกระดับคุณภาพ เลือกได้ตั้งแต่ 0.1 - 10
• Checkboxes คือ การตั้งคำถามโดยเลือกจาก checkbox
• Paragraph text คือ การกรอกข้อความที่มีขนาดตั้งแต่ 1 ย่อหน้าเป็นต้นไป
• Grid คือ การกำหนดหลายคำถาม และกำหนดข้อ
5. Google calendar คือบริการปฏิทินออนไลน์ของ Google ที่ทำให้การบริหารจัดการเวลาหรือปฏิทินต่าง ๆ รวบรวมไว้ในที่เดียวกัน
คุณลักษณะเด่นของ Google calendar
Gmail Integration เป็นส่วนหนึ่งของ Gmail สามารถเรียกใช้ ได้จาก Tasks จะไปปรากฏบนปฏิทิน
โดยอัตโนมัติ
Invitation สามารถสร้างกิจกรรมหรือนัดหมาย และเชิญชวนให้คนอื่น ๆ เข้ามาร่วมในกิจกรรมหรือนัดหมายได้ โดยการส่ง e-mail ผู้ที่ได้รับคำเชิญ จะเข้าร่วมกิจกรรมหรือนัดหมายนั้นหรือไม่
Quick Add คลิกที่ตำแหน่งของปฏิทิน แล้วพิมพ์ข้อความ เช่น “นัดเชิญประชุม” จากนั้น กิจกรรมหรือนัดหมายจะปรากฏที่ปฏิทิน
Sharing สามารถแบ่งปันปฏิทินร่วมกับผู้อื่น และสามารถกำหนดสิทธิการใช้งาน ปฏิทินให้กับผู้ใช้งานได้หลายแบบ นี่เป็นจุดเด่น ของ Google calendar
Notification สามารถกำหนดการแจ้งเตือนกิจกรรม ได้หลายลักษณะ เช่น แจ้งก่อนถึงกำหนด แจ้งเมื่อกำหนดการเปลี่ยน แจ้งเมื่อยกเลิกกิจกรรม เป็นต้น โดยสามารถกำหนดได้เองว่าจะรับการแจ้งเตือน ด้วยวิธีใด เช่น e-mail หรือ ทาง sms เป็นต้น

เศรษฐกิจการคลังไทย : ความท้าทาย การปฏิรูป และความยั่งยืน

ผู้เล่าเรื่อง  :  นายกิตติวัฒน์ พัฒนวงศ์งาม
ปัจจุบันดำรงตำแหน่ง  :  นักวิชาการคลังปฏิบัติการ
หน่วยงาน :  กลุ่มงานอนุมัติพิเศษ สำนักกฎหมาย
หลักสูตรฝึกอบรม  :  เศรษฐกิจการคลังไทย : ความท้าทาย การปฏิรูป และความยั่งยืน
หน่วยงานผู้จัด  :  สำนักงานเศรษฐกิจการคลัง

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร / โครงการฝึกอบรม
1) เพื่อนำเสนอผลงานวิชาการดีเด่นในรอบปีของสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง
2) เพื่อระดมความคิดในการแก้ไขและปฏิรูประบบการคลังของประเทศไทย

การแบ่งปันความรู้ที่ได้รับ : เศรษฐกิจการคลังไทย : ความท้าทาย การปฏิรูป และความยั่งยืน
การนำเสนอผลงานวิชาการ 3 หัวข้อ ดังนี้
  - International Headquarters เพื่อผลักดันการเป็นศูนย์กลางของภูมิภาค
  ด้วยประเทศไทยมีระบบภาษีที่ซับซ้อนและมีอัตราภาษีที่สูงกว่าหลายๆ ประเทศ เช่น สิงคโปร์ มาเลเซีย ทำให้สำนักงานใหญ่ของหลายๆ บริษัทเลือกที่จะเปิดสำนักงานในประเทศสิงคโปร์และมาเลเซีย มากกว่าที่จะเลือกมาเปิดสำนักงานในประเทศไทย ดังเห็นได้จากสถิติที่ระบุว่า มีการเปิดสำนักงานในกรณีข้างต้นที่ประเทศสิงคโปร์ สูงถึงประมาณ 1,200 แห่ง และในมาเลเซียประมาณ 800 แห่ง ในขณะที่ไทยมีการเปิดสำนักงานแค่ประมาณ 120 แห่งเท่านั้น ซึ่งทำให้ประเทศไทยสูญเสียโอกาสในการได้รับประโยชน์ในด้านต่างๆ เช่น เงินภาษี การฝึกอบรมคนไทยให้เกิดความเชี่ยวชาญในงานที่ทำ เป็นต้น
  ผู้นำเสนองานวิจัย จึงเสนอให้ประเทศไทยสร้างแรงจูงใจ เช่น การปรับลดภาษี เพื่อดึงดูดให้สำนักงานใหญ่ของแต่ละบริษัท เลือกที่จะมาเปิดสำนักงานในไทยเพิ่มมากขึ้น ทั้งนี้ ผู้ทรงคุณวุฒิได้มีการเสนอแนะเพิ่มเติมว่า ผู้นำเสนองานวิจัยควรโฟกัสไปที่กลุ่มอุตสาหกรรมที่เหมาะกับประเทศไทย เช่น กลุ่มอุตสาหกรรมโรงแรม เป็นต้น
- เงินโอน แก้จน คนขยัน ( Negative Income Tax )
  เนื่องจากลักษณะของการใช้จ่ายเงินในโครงการแก้ไขความยากจนของรัฐบาล มีลักษณะเป็นแบบ Universal คือ มีผู้ได้รับประโยชน์เป็นวงกว้าง ไม่ได้มีลักษณะเฉพาะเจาะจง ทำให้เมื่อมีการดำเนินนโยบายจริง จึงพบว่าคนที่ใช้บริการหรือได้รับประโยชน์จากนโยบายดังกล่าว ส่วนใหญ่ไม่ใช่คนยากจนที่เป็นกลุ่มเป้าหมายหลัก โดยมีสถิติชี้ว่า สัดส่วนของคนยากจนที่ใช้งานหรือได้รับประโยชน์จากโครงการแก้ไขความยากจนของรัฐบาล คิดเป็นเพียงประมาณร้อยละ 25 ของคนทั้งหมดที่ใช้บริการหรือได้รับประโยชน์จากนโยบายดังกล่าว
  เพื่อให้การใช้เงินงบประมาณตรงตามกลุ่มเป้าหมาย ซึ่งจะถือเป็นการบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ และลดภาระทางการคลังของประเทศ ประกอบกับเพื่อสร้างแรงจูงใจที่ถูกต้องแก่คนยากจน ผู้นำเสนองานวิจัยจึงเสนอโมเดล “เงินโอน แก้จน คนขยัน “ โดยกำหนดให้คนที่ได้เงินไม่ถึง 300 บาทต่อวัน หรือไม่ถึง 80,000 บาทต่อปี และยังทำงานอยู่ จะได้รับเงินช่วยเหลือจากรัฐตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ ทั้งนี้ ผู้ทรงคุณวุฒิได้มีการเสนอแนะเพิ่มเติมว่า ผู้นำเสนองานวิจัยควรศึกษาเพิ่มเติมถึงแนวคิดและเงื่อนไขของ Negative Income Tax ที่ใช้อยู่ในแต่ละประเทศ เพื่อปรับปรุงโมเดลที่จะใช้ในประเทศไทยให้มีความสมบูรณ์และรัดกุมมากยิ่งขึ้น
- การเงินยุคใหม่ เข้าถึง เข้าใจ คุ้มครองผู้ใช้บริการ
  เนื่องจากในยุคสมัยปัจจุบัน ผู้คนย่อมไม่อาจหลีกหนีจากโลกการเงินได้อีกต่อไป แต่ทางผู้ทำวิจัยพบว่าคนไทยมีปัญหาสำคัญที่เกี่ยวข้องกับโลกการเงินอยู่ 3 ประการ คือ 1. ปัญหาการเข้าถึงบริการทางการเงิน
2. ปัญหาการขาดความรู้ทางด้านการเงิน และ 3. ปัญหาการขาดการคุ้มครองผู้บริโภค
  เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าวข้างต้น ผู้ทำวิจัยจึงเสนอวิธีการแก้ไขดังนี้
  1. ปัญหาการเข้าถึงบริการทางการเงิน – แก้ไข : ให้เพิ่มบทบาท SFIs ( สถาบันการเงินเฉพาะกิจ ) และเพิ่มผู้ให้บริการสินเชื่อด้วยการจัดให้มี Nano-Finance
2. ปัญหาการขาดความรู้ทางด้านการเงินและปัญหาการขาดการคุ้มครองผู้บริโภค : สนับสนุนให้มีการจัดตั้งสถาบันเพื่อคุ้มครองผู้บริโภคทางการเงิน และออกกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองผู้บริโภคทางการเงิน เพื่อให้มีอำนาจหน้าที่ในการดูแลภาคการเงินทั้งระบบ ( ธนาคาร , บริษัทหลีกทรัพย์ , ธุรกิจประกัน ) และมีหน้าที่ในการให้ความรู้ทางการเงิน และคุ้มครองผู้บริโภคด้วย 1) กระบวนการรับเรื่องร้องเรียนและระงับข้อพิพาท และ 2) ออกหลักเกณฑ์ Business Conduct

การเสวนาภายใต้หัวข้อ “ เศรษฐกิจการคลังไทย : ความท้าทาย การปฏิรูป และความยั่งยืน
  ศาสตราจารย์พิเศษ ดร. อัมมาร สยามวาลา :
  ที่ผ่านมา ประเทศไทยมีระบบการคลังและกระบวนการงบประมาณที่ดีและเข้มแข็ง แต่ในปัจจุบันเริ่มมีช่องโหว่ในส่วนของการที่รัฐบาลใช้เงินนอกงบประมาณผ่านสถาบันการเงินเฉพาะกิจของรัฐ เพื่อนำไปใช้ในโครงการประชานิยมต่าง ๆ เช่น กองทุนหมู่บ้าน ทำให้วินับการคลังของประเทศมีปัญหา ตนจึงเสนอให้สำนักงานเศรษฐกิจการคลังเป็นผู้ปิดช่องโหว่ดังกล่าว ด้วยการทำให้การกู้ยืมเงินผ่านธนาคารเฉพาะกิจของรัฐทำได้ยากยิ่งขึ้น
  การแก้ไขกฎหมายภาษีเป็นเรื่องที่ยาก เพราะมีผลกระทบกับหลายคน จึงเห็นควรให้มีการจัดทำภาษีทรัพย์สิน/ที่ดิน เป็นประเด็นหลักในการการกระจายอำนาจลงสู่ท้องถิ่น
  ดร. สถิต ลิ่มพงศ์พันธุ์ :
  ความท้าทายของนโยบายการคลัง คือ ต้องมี fiscal space ( พื้นที่การคลัง = รายได้ – รายจ่าย ) ที่มากพอจะนำไปใช้พัฒนาประเทศและลดความเหลื่อมล้ำระหว่างคนจนและคนรวยลงมา 2 เท่า ( จากส่วนต่าง 12 เท่า ให้เหลือส่วนต่าง 6 เท่า ) ได้ ซึ่งตนได้ตั้งเป้าหมาย fiscal space ไว้ที่ 25 %
  ตนเสนอให้มีการจัดเก็บ ( จำนวน ) ภาษีให้สูงกว่าเดิม ( เดิมเก็บได้ 17 % ของ GDP ) โดยต้องวางแผนว่าจะทำอย่างไรถึงจะเพิ่มจำนวนผู้เสียภาษีให้มากขึ้น ทั้งในส่วนของบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล นอกจากนี้ ตนมองว่าสิทธิประโยชน์ทางภาษีสมควรปรับลดให้สอดคล้องกับอัตราภาษีนิติบุคคลที่ปรับลดแล้วด้วย และตนได้เสนอให้มีการผลักดันภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง เพื่อสร้างความเป็นธรรม และกระจายอำนาจให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นมีอำนาจและเงินที่ใช้ในการบริหารตัวเองมากขึ้น
  นอกจากนี้ ตนมองว่ารัฐควรมี พ.ร.บ. การเงินการคลังภาครัฐ เพื่อควบคุมรายจ่ายงบประมาณให้อยู่ในกรอบ และดึงเงินนอกงบประมาณให้กลับเข้ามาอยู่ในระบบงบประมาณ เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ ทั้งนี้ ตนเห็นควรให้มีการจัดตั้งองค์กรจัดเก็บภาษีขึ้นมา ตามพิมพ์เขียวทบวงภาษีที่มีอยู่แล้ว ซึ่งโมเดลดังกล่าวเป็นโมเดลที่เอามาจากอังกฤษอีกที
  นายบัณฑูร ล่ำซำ :
  เหตุการณ์วิกฤตเศรษฐกิจปี 2540 ทำให้ภาคเอกชน โดยเฉพาะภาคธนาคาร และภาคการเงิน ( ธนาคารแห่งประเทศไทย )  มีความระมัดระวังตัวและมีความเข้มแข็งในระดับที่สูงมาก ซึ่งต่างกับภาคราชการที่อยู่ในภาวะล่อแหลม เพราะถูกผู้ที่มีอำนาจทางการเมืองเข้ามาแทรกแซง
  สิ่งที่ภาคเอกชนอยากได้จริง ๆ คือ สภาพแวดล้อมที่มีความสงบเรียบร้อยที่เอื้อต่อการดำเนินธุรกิจ และโครงสร้างต่าง ๆ ของภาครัฐ เช่น ความชัดเจนทางด้านกฎหมาย ภาษี และโครงสร้างทางการศึกษาที่จะสามารถสร้างทรัพยากรมนุษย์ที่มีคุณภาพเข้าสู่ระบบ
  ศาสตราจารย์พิเศษ กิติพงศ์ อุรพีพัฒนพงศ์ :
  การร่างรัฐธรรมนูญไม่ควรมีมาตรามากเกินไป และควรเอารายละเอียดมาทำเป็นพระราชบัญญัติแทน เพื่อความคล่องตัวในการออกและแก้ไขกฎหมาย
  นอกจากนี้ ตนเสนอให้รัฐบาลเร่งออกกฎหมายภาษีโดยด่วน โดยให้ภาครัฐและเอกชนมีส่วนร่วมในการดำเนินการดังกล่าว ในการออกระเบียบให้คนไทยทุกคนเข้าสู่ระบบภาษี เพื่อเพิ่มการเก็บภาษีเข้ารัฐ และเป็นเครื่องมือในการต่อต้านการคอรัปชัน แต่ทั้งนี้ เมื่อกฎหมายทีผลบังคับใช้แล้ว ก็ต้องระวังไม่ให้เจ้าหน้าที่ของรัฐใช้ดุลพินิจมากเกินไป เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาระหว่างรัฐกับเอกชนในอนาคต
  นายกฤษฎา จีนะวิจารณะ :
  สำนักงานเศรษฐกิจการคลังมีความท้าทายในการทำให้ระบบการคลังเกิดความยั่งยืน ตามกรอบวิสัยทัศน์ปี 2020 ซึ่งมีแผนจะทำให้ประเทศไทยมีรายได้เพิ่งสูงขึ้น และยกขีดความสามารถการแข่งขันของประเทศให้กลายเป็นผู้นำภูมิภาค และยังเน้นการส่งเสริมให้เกิดโอกาสทางรายได้ และส่งเสริมวินัยทางการเงินการคลัง
  ทั้งนี้ สำนักงานเศรษฐกิจการคลังมีแผนจะผลักดันนโยบายเดิมที่ยังคั่งค้างอยู่ เช่น พ.ร.บ. หลักประกันทางธุรกิจ หรือกองทุนการออมแห่งชาติ ภายใต้ข้อเสนอแนะบนหลักการที่เป็นไปได้