นางปุญญาภา ศรีราม ตำแหน่งเจ้าหน้าที่การคลัง
นายปราโมทย์ กิ่งกาหลง ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ
นางสาวธนภร พันธุโพธิ์ ตำแหน่งเจ้าพนักงานการคลัง
นางสาวดวงกมล โกมลวานิช ตำแหน่งเจ้าพนักงานการคลัง
หน่วยงาน : สำนักงานเลขานุการกรม
หลักสูตรฝึกอบรม : “โครงการฝึกอบรมสัมมนาเพื่อสร้างเครือข่ายพัสดุ ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2557 ครั้งที่ 1”
หน่วยงานผู้จัด : สำนักงานบริหารหนี้สาธารณะ
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร / โครงการฝึกอบรม
เพื่อเป็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ และแบ่งปันประสบการณ์ระหว่างบุคลากรที่ปฏิบัติงานด้านการพัสดุในทุกระดับของหน่วยงานในสังกัดกระทรวงการคลัง รองรับการสับเปลี่ยนตำแหน่ง สร้างความสัมพันธ์ อันดีแก่บุคลากรของหน่วยงานในสังกัดกระทรวงการคลัง และสร้างความมั่นใจในการปฏิบัติงานในความรับผิดชอบ รวมทั้งสนับสนุนการปฏิบัติงานในหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แนวทางในการนำความรู้ ทักษะที่ได้รับจากการฝึกอบรมครั้งนี้ ไปปรับใช้ให้เกิดประโยชน์แก่หน่วยงาน มีดังนี้
1) ได้รับการศึกษา ทำความเข้าใจเกี่ยวกับข้อกำหนดในการปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ ระเบียบอื่นที่เกี่ยวข้อง และหนังสือสั่งการต่างๆ รวมทั้งการใช้งานในระบบงาน e-GP ซึ่งเป็นการสร้างความมั่นใจในการปฏิบัติงานในความรับผิดชอบ รวมทั้งสนับสนุนการปฏิบัติงานในหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2) พัฒนาการปฏิบัติงานให้เป็นระบบ และมาตรฐานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยได้รับความรู้ จากการแบ่งปันประสบการณ์ระหว่างบุคลากรที่ปฏิบัติงานด้านการพัสดุ ในทุกระดับของหน่วยงานในสังกัดกระทรวงการคลัง
ปัญหาและอุปสรรคที่คาดว่าจะเกิดขึ้นจากการนำความรู้ และทักษะที่ได้รับไปปรับใช้ในการปฏิบัติงาน
- เนื่องจากภารกิจงานที่หลากหลายของหน่วยงาน ซึ่งมีความต้องการจัดหาพัสดุที่อาจไม่สามารถดำเนินการให้สอดคล้องตามระเบียบพัสดุได้ ประกอบกับบุคลากรที่มีความรู้ความชำนาญการด้านพัสดุ มีจำนวนจำกัด อาจส่งผลให้ต้องใช้เวลาในการศึกษา ทำความเข้าใจในการบริหารจัดการพัสดุให้ถูกต้องตามระเบียบและข้อกำหนดอื่นที่เกี่ยวข้อง
- ความต้องการการสนับสนุนจากผู้บังคับบัญชา เพื่อส่งเสริมให้สามารถนำความรู้ ความเข้าใจที่ได้รับไปปรับใช้ในการปฏิบัติงานให้สัมฤทธิ์ผล ถูกต้องตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง และสนับสนุนให้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เกี่ยวกับมาตรฐานและแนวทางปฏิบัติงานด้านพัสดุ ของบุคลากรในส่วนราชการ/รัฐวิสาหกิจ/หน่วยงานเอกชนอื่น
การแบ่งปันความรู้ที่ได้รับ :
1. ระเบียบว่าด้วยการพัสดุ
กระบวนการจัดหาพัสดุ ตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ เริ่มจาก
กำหนดความต้องการ งบประมาณ จัดทำแผน จัดหาพัสดุ เบิกจ่ายเงิน การบริหารสัญญา การควบคุมและจำหน่ายพัสดุ
ผู้มีหน้าที่ตามระเบียบพัสดุ ได้แก่ เจ้าหน้าที่พัสดุ หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ คณะกรรมการต่างๆ และผู้ควบคุมงาน
วิธีการจัดซื้อจัดจ้าง 6 วิธี วิธีตกลง สอบราคา ประกวดราคา วิธีพิเศษ วิธีกรณีพิเศษ และวิธีประมูลทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ (ตั้งแต่ 2.00 ล้านบาท)
การจัดทำสัญญาตามระเบียบฯ มี 3 แบบ ได้แก่ ทำตามตัวอย่าง (แบบ) ที่ กวพ.กำหนด ทำข้อตกลงเป็นหนังสือไว้ต่อกันตามข้อ 133 ของระเบียบฯ และไม่ทำเป็นหนังสือไว้ต่อกัน ตามข้อ 133 วรรคท้าย ของระเบียบฯ
การบริหารสัญญา ได้แก่ การแก้ไขและเปลี่ยนแปลงสัญญา ตามข้อ 136 การงด ลดค่าปรับ หรือการขยายเวลาทำการตามสัญญา ตามข้อ 139 ของระเบียบฯ การบอกเลิก/ตกลงกันเลิกสัญญาหรือข้อตกลง ตามระเบียบฯ ข้อ137 เป็นดุลยพินิจของหัวหน้าส่วนราชการ
การบริหารด้านการควบคุมพัสดุ โดยการลงบัญชี/ทะเบียนควบคุมพัสดุ ตามระเบียบฯ ข้อ 151 การตรวจสอบพัสดุประจำปี ตามระเบียบฯ ข้อ 155 และ การจำหน่ายพัสดุ ตามระเบียบฯ ข้อ 157
2. ระบบงาน e-GP
ข้อควรทราบ และควรระวังในการบันทึกในระบบ e-GP ได้แก่
•ระบบ e-GP ไม่ได้ป้องกันเรื่องการดึงใบสั่งซื้อและเบิกจ่ายซ้ำ สามารถนำเลขที่โครงการและเลขคุมสัญญาในระบบ e-GP ไปเบิกจ่ายซ้ำ
•เลือกการเบิกจ่าย แหล่งของเงิน พรบ.งบประมาณ ไม่ถูกต้อง สามารถแก้ไขได้โดยไม่ต้องยกเลิกโครงการ
•คู่สัญญา/ผู้รับจ้าง หากยังไม่มีข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS จะไม่สามารถจัดทำร่างสัญญาในระบบ e-GP ได้
•กรณีเลือกสัญญามาตรฐานหน่วยงาน จะไม่สามารถย้อนกลับมาพิมพ์สัญญาในลูกบอลร่างสัญญาได้
•การเปิดเผยราคากลาง/ราคามาตรฐาน สำหรับงานจัดซื้อจัดจ้างประเภทอื่นที่ไม่ใช่งานก่อสร้าง ตามหนังสือ ว 179 ลงวันที่ 14 พฤษภาคม 2556)
ปัญหาที่พบมากในการบันทึกในระบบ e-GP
•การสร้าง /เพิ่มโครงการไม่ถูกต้อง
•บันทึกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีไม่ถูกต้อง เลือกประเภทผู้ค้าไม่ถูกต้อง
•บันทึกราคาไม่ถูกต้อง
•เลือกประเภทสัญญา/ใบสั่งซื้อจ้างไม่ถูกต้อง
•ระบุวันครบกำหนดส่งมอบงานไม่ถูกต้อง
•ดึงข้อมูลจากระบบ e-GP ไปสร้าง PO ใน Web online ไม่ได้
•ระบุแหล่งของเงิน และพรบ.งบประมาณ ไม่ถูกต้อง
สรุป
การจัดซื้อจัดหาพัสดุนั้น ผลิตภัณฑ์ต้องสมรรถนะดี ทนทานเหมาะสมกับการใช้งาน สอดคล้องกับความต้องการ ซึ่งการปฏิบัติภารกิจด้านการพัสดุ ให้ถูกต้องสอดคล้องกับบทบัญญัติของกฎหมาย และระเบียบที่เกี่ยวข้องจึงเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง อย่างไรก็ดี การดำเนินการตามกฎหมายดังกล่าว ต้องก่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ต่อราชการและหน่วยงานด้วย สะท้อนถึงความประหยัด และความเหมาะสมอย่างเป็นรูปธรรม ทั้งนี้ ความเชี่ยวชาญชำนาญการในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่พัสดุ หรือเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง จะสามารถพิจารณาทางเลือกในการดำเนินการที่เหมาะสมตามข้อกำหนดของกฎหมายและระเบียบ ตลอดจนการสนองนโยบายของผู้บริหารในทุกระดับในหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ