วันอังคารที่ 22 ตุลาคม พ.ศ. 2556

การใช้โปรแกรมสำเร็จรูป 2010 (Word, PowerPoint, Excel)


ผู้เล่าเรื่อง  :  นางสุนทรีย์ คล้อยใหญ่
ปัจจุบันดำรงตำแหน่ง  :  นักวิชาการคลังชำนาญการ
หน่วยงาน :  สำนักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ ส่วนบริหารการจ่ายเงิน 3
การแบ่งปันความรู้ที่ได้รับ : การใช้โปรแกรมสำเร็จรูป 2010 (Word, PowerPoint, Excel)

โปรแกรม Word 2010
1. Word 2010 มีชุดเครื่องมือใหม่และที่ได้รับการปรับปรุงขึ้นเพื่อช่วยให้ออกแบบเนื้อหาสำคัญให้โดดเด่นได้โดยเพิ่มลักษณะพิเศษการจัดรูปแบบที่น่าประทับใจ เช่น สีเติมไล่ระดับและการสะท้อน ลงในข้อความภายในเอกสารได้โดยตรง สามารถนำลักษณะพิเศษที่อาจใช้กับรูปภาพ แผนภูมิ และกราฟิก SmartArt อยู่แล้ว ไปใช้กับข้อความและรูปร่างได้
2.ใช้เครื่องมือการแก้ไขรูปภาพใหม่ที่มีการปรับปรุง ซึ่งรวมถึง ลักษณะพิเศษแนวศิลป์ที่หลากหลายและเครื่องมือการแก้ไข สี และการครอบตัดขั้นสูง เพื่อปรับแต่งรูปภาพทุกรูป ในเอกสารให้ดูดีที่สุด
3.ชุดรูปแบบ Office ที่สามารถกำหนดเองได้มีให้เลือกมากขึ้น เพื่อให้สี แบบอักษร และคุณลักษณะพิเศษการจัดรูปแบบกราฟิกในเอกสารดูกลมกลืนกันทั้งเอกสาร กำหนดชุดรูปแบบเองให้ใช้ตราสินค้าธุรกิจหรือสัญลักษณ์ส่วนบุคคล Microsoft PowerPoint และ Excel 2010 จะมีชุดรูปแบบ Office ที่เหมือนกัน ดังนั้นจึงทำให้เอกสารทั้งหมดมีลักษณะแบบมืออาชีพและสอดคล้องกันได้อย่างง่ายดาย
4.สื่อสารความประสงค์ของคุณด้วยกราฟิก Smart Art ที่มีให้เลือกหลากหลาย ซึ่งประกอบด้วยเค้าโครงใหม่มากมายสำหรับแผนผังองค์กรและไดอะแกรมรูปภาพ เพื่อสร้างกราฟิกที่น่าประทับใจได้ง่ายๆ ไม่ต่างจากการพิมพ์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย กราฟิก Smart Art จะปรับเข้ากับชุดรูปแบบเอกสารที่เลือกโดยอัตโนมัติ ดังนั้นการจัดรูปแบบเนื้อหาเอกสารทั้งหมดให้สวยงามนั้นจึงทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
5.ค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ด้วยเครื่องมือ บานหน้าต่างนำทาง และ ค้นหา ที่ปรับปรุงใหม่ การปรับปรุงใหม่เหล่านี้ทำให้การเรียกดู ค้นหา และแม้แต่จัดระเบียบเนื้อหาเอกสารใหม่เป็นเรื่องง่ายกว่าเดิมโดยสามารถทำได้โดยตรงจากบานหน้าต่างเดียวที่ใช้งานง่าย
6.กู้คืนรุ่นแบบร่างของแฟ้มที่ปิดลงโดยไม่ได้บันทึก ถูกต้อง คุณลักษณะการกู้คืนรุ่นเป็นเพียงหนึ่งในหลายคุณลักษณะใหม่ๆ ที่มีในมุมมอง Microsoft Office Backstage™ ใหม่ มุมมอง Backstage จะแทนที่เมนู แฟ้ม แบบดั้งเดิมในโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 ทั้งหมด เพื่อให้มีพื้นที่ที่ได้รับการจัดระเบียบและเป็นศูนย์กลางสำหรับงานการจัดการเอกสารทั้งหมด
7.กำหนด Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุงได้เองอย่างง่ายดาย ทำให้สามารถเข้าถึงคำสั่งที่คุณต้องการได้เกือบทั้งหมด สร้างแทบแบบกำหนดเองหรือกระทั่งกำหนดแทบที่มีอยู่แล้วภายในเอง
โปรแกรม PowerPoint 2010
1.ฝังและแก้ไขวิดีโอจากภายใน PowerPoint ขณะนี้สามารถเพิ่มการเลือน ลักษณะพิเศษการจัดรูปแบบ ฉากที่คั่นหน้า และตัดแต่งวิดีโอเพื่อให้งานนำเสนอเป็นประสบการณ์มัลติมีเดียแบบมืออาชีพ และเนื่องจากวิดีโอที่ฝังตัวได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอ PowerPoint จึงไม่จำเป็นต้องจัดการแฟ้มเพิ่มเติมเมื่อใช้งานร่วมกับผู้อื่น
2.ใช้เครื่องมือการแก้ไขรูปภาพใหม่ที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น รวมทั้ง ลักษณะพิเศษแนวศิลป์ที่หลากหลายและการแก้ไขขั้นสูง สี และเครื่องมือการครอบตัดภาพ เพื่อปรับแต่งรูปภาพทุกรูป ในงานนำเสนอเพื่อให้ดูดีที่สุด
3.เพิ่มการเปลี่ยนภาพนิ่งสามมิติแบบไดนามิก และลักษณะพิเศษการเคลื่อนไหวที่เหมือนจริงยิ่งขึ้น เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม จัดการงานนำเสนอด้วยเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาและลดความซับซ้อนของงาน สร้างและจัดการงานนำเสนอได้ง่ายยิ่งขึ้นเมื่อสามารถทำงานได้ในแบบที่ต้องการ
4.บีบอัดเสียงและวิดีโอในงานนำเสนอเพื่อลดขนาดแฟ้มสำหรับการใช้งานร่วมกันได้อย่างง่ายดายและประสิทธิภาพในการเล่นที่ได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น ตัวเลือก เพื่อบีบอัดสื่อเป็นเพียงหนึ่งในหลายคุณลักษณะใหม่จากมุมมอง Microsoft Office Backstage™ ใหม่ มุมมอง Backstage จะแทนที่เมนูแฟ้มดั้งเดิมในโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 ทั้งหมดเพื่อให้มีพื้นที่ที่ได้รับการจัดระเบียบและเป็นศูนย์กลางสำหรับงานการจัดการงานนำเสนอทั้งหมด
5.กำหนด Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุงเองได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งที่ใช้บ่อยๆ ได้ สร้างแท็บแบบกำหนดเองหรือกระทั่งกำหนดแท็บที่มีอยู่แล้วภายในเอง ด้วย PowerPoint 2010 สามารถควบคุมได้ทุกอย่าง
โปรแกรม Excel 2010
1.รับการสรุปข้อมูลแบบเป็นภาพโดยใช้แผนภูมิขนาดเล็กที่อยู่ภายในเซลล์ควบคู่กับข้อมูลข้อความพร้อมด้วยเส้นแบบประกายไฟแบบใหม่
2.กรองข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้หน้าที่การใช้งานของตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบใหม่ และเพิ่มประสิทธิภาพการวิเคราะห์แบบเป็นภาพด้วย PivotTable และ PivotChart 
3.ใช้ตัวกรองการค้นหาแบบใหม่เพื่อจำกัดตัวเลือกการกรองในตาราง PivotTable และมุมมอง PivotChart ได้อย่างรวดเร็ว ค้นพบสิ่งที่คุณต้องการจากรายการเป็นล้านๆ รายการได้ทันที
4.PowerPivot สำหรับ Excel 2010 ซึ่งเป็น Add-in ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ทำให้การจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ (บ่อยครั้งที่มีขนาดเป็นล้านๆ แถว) เป็นไปอย่างรวดเร็ว และการรวมข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังสามารถให้ผู้อื่นใช้การวิเคราะห์ร่วมกันได้อย่างสะดวกผ่านทาง SharePoint Server 2010
5.ทำงานกับข้อมูลขนาดใหญ่ได้มากกว่า 2 กิกะไบต์ และทำให้การลงทุนฮาร์ดแวร์ใหม่และที่มีอยู่คุ้มค่าสูงสุดโดยการใช้ Office 2010 รุ่น 64 บิต 3 ประหยัดเวลา ลดความซับซ้อนของงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน สร้างและจัดการสมุดงานได้ง่ายดายยิ่งขึ้น 
6.กู้คืนรุ่นที่ไม่ได้บันทึกของแฟ้มที่ได้ปิดลงโดยไม่ได้บันทึก! ถูกต้อง คุณลักษณะการกู้คืนรุ่นเป็นเพียงหนึ่งในหลายคุณลักษณะใหม่ๆ ที่มีในมุมมอง Microsoft Office Backstage™ ใหม่ มุมมอง Backstage จะแทนที่เมนู แฟ้ม แบบดั้งเดิมในโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 ทั้งหมด เพื่อให้เป็นพื้นที่ส่วนกลางที่จัดอย่างเป็นระเบียบสำหรับงานการจัดการสมุดงานทั้งหมด
7.กำหนด Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุงเองได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้สามารถเข้าถึงคำสั่งที่ใช้บ่อยๆ ได้ สร้างแท็บแบบกำหนดเองหรือกระทั่งกำหนดแท็บที่มีอยู่แล้วภายในเอง ด้วย Excel 2010 สามารถควบคุมได้ทุกอย่าง


ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น